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Umsatz – letzte 12 Monate
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Fahrzeuge im Kommissionsbestand · Verwaltung & Disposition ·
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den Button „Schaden hinzufügen"
Kunden
CRM & Kundenakte ·
Kd.-Nr. |
Typ |
Firmenart |
Name / Firma |
Ansprechpartner |
E-Mail |
Telefon |
Mobil |
Straße |
PLZ / Ort |
Land |
Geb.-Datum |
USt-ID |
DSGVO |
Angelegt |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Keine Kunden gefunden | ||||||||||||||
Leads
Anfragen & Kommunikation ·
Keine Leads gefunden
Passen Sie die Filter an oder importieren Sie neue Leads.
| Quelle | Priorität | Status | Kunde | Fahrzeug | Nachricht | Verkäufer | Eingang | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
kein Fzg.
|
|
|
Interessentendaten
Kaufvertrag erstellen
Verkaufsvorgang für diesen Lead anlegen
Termin eintragen
Verkaufstermin direkt im Kalender anlegen
Angebot erstellen
Fahrzeug- & Kundendaten dieses Leads ins Angebotsformular übernehmen
Verkaufsverwaltung
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Auslieferungsliste
Fahrzeuge im Auslieferungsprozess
Keine offenen Auslieferungen
Alle Fahrzeuge wurden ausgeliefert.
| Fzg Nr. | Hersteller / Modell | VIN | VK Datum | Kunde | Auslieferungstermin | Papiere | VIN Best. | EK Finanz. | Kennzeichen | Ausgeliefert | Aufgaben | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| — |
|
Kalender & Termine
Werkstatt, Verkauf, Auslieferungen & mehr
Termin-Typ wählen
Werkstatt-Daten
Leihfahrzeug-Daten
Kontakt-Daten
Angebote
Fahrzeugangebote verwalten
Rechnungen
Finanzübersicht und Dokumente
Urlaubsverwaltung
Anträge · Genehmigungen · Resturlaub
⚠ Überschneidungen
Heute im Urlaub:
| Mitarbeiter | Von | Bis | Tage | Vertretung | Status | Notiz | Aktionen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Laden… | |||||||
| Keine Urlaubsanträge gefunden. | |||||||
|
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Urlaubsantrag stellen
Antrag ablehnen
Dokumentenverwaltung
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Klicken Sie links auf ein Dokument
KI-Vorschläge
Metadaten
Zuordnung
Zuordnung auf Kunde
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Kassenbuch
GoBD-konformes digitales Kassenbuch
| Datum | BelegNr | Typ | Bearbeiter | Kunde | Betrag | Zahlungszweck | FahrzeugNr | RechnungsNr | Kassenbestand | Notizen | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| STORNO ↑ Einnahme ↓ Ausgabe | Storniert | ||||||||||
| Keine Buchungen gefunden | |||||||||||
Neue Kassenbuchung
Buchung stornieren
Admin-PIN eingeben um Storno freizugeben:
Ungültiger PIN.
Statistiken & BI
Umsatz, Margen, Standtage, Lead-Funnel
Umsatz Brutto
Rohmarge
Ø / Fahrzeug
Ø Standtage
Bestand: Fzg.
Lead-Konversion
Lead → Verkauf
Vertriebsfunnel
Keine Daten
Lead-Konversion nach Quelle
Keine Daten
Umsatz & Marge pro Verkäufer
Keine Verkäufe im Zeitraum
| Verkäufer | Anz. | Umsatz | Rohmarge |
|---|---|---|---|
Ø Standtage nach Marke
Keine Daten
Top Marken nach Verkäufen
Keine Daten
Umsatzverlauf (12 Monate)
Offene Posten & SLA
Überfällige Rechnungen
Leads ohne Kontakt >14 Tage
Überfällige Aufgaben
Werkstatt-Übersicht
Aktuelle Auslastung und Kennzahlen
Offen
In Arbeit
Fertig
Abgerechnet
Umsatz (Monat)
Termine heute
Neue Werkstatt-Annahme
Fahrzeug annehmen und Auftrag erstellen
Kunde auswählen
Bestehenden Kunden suchen oder Neukunden anlegen
Neukunden anlegen
- Kein Land gefunden
Fahrzeug auswählen
Bekanntes Fahrzeug wählen oder neues Fahrzeug erfassen
Keine Fahrzeuge bisher bekannt.
Neues Fahrzeug
Auftragsdetails
Aufträge
Erstellte Werkstattaufträge verwalten
Noch keine Aufträge vorhanden
| A-Nr. | Datum | Kunde | Kennzeichen | Titel | Positionen | Gesamt Brutto | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
Auftrag mit Positionen, Summen & Unterschrift erstellen
Kunde auswählen
Bestehenden Kunden suchen oder Neukunden anlegen
Neukunden anlegen
Fahrzeug auswählen
Bekanntes Fahrzeug wählen oder neues Fahrzeug erfassen
Keine Fahrzeuge bisher bekannt.
Neues Fahrzeug
Vorlagen
Positionen
| Nr. | Art | Bezeichnung | Menge | Netto € | Brutto € | MwSt | Rabatt | Gesamt | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Keine Positionen – „Position hinzufügen" klicken | ||||||||||
| ⠿ | ||||||||||
Textbausteine & Auftragstitel
Summen
Unterschrift Kunde
Digitale Unterschrift direkt erfassen
Werkstattaufträge
| Nr. | Beschreibung / Maßnahme | Status | |
|---|---|---|---|
|
|
|||
|
|
|||
| Auftrag | Fahrzeug | Kunde | Termin | Mechaniker | Status | Summe (brutto) | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Kennzeichen
FIN/VIN
Marke / Modell
KM Eingang / Ausgang
Termin
Mechaniker
Fehlerbeschreibung
Interne Notizen
Fahrzeugnummer (Int.-Nr.)
Lohn (netto)
Teile (netto)
Gesamt netto
Gesamt brutto (19% MwSt.)
Kosten Gesamt (intern)
Arbeitszeit
Ersatzteile
Kosten Gesamt (netto)
Erfasste Arbeitszeiten
Noch keine Arbeitszeiten erfasst.
| Mechaniker | Beschreibung | Stunden | Satz (€/h) | Gesamt | |
|---|---|---|---|---|---|
Ersatzteile
Noch keine Ersatzteile erfasst.
| Art.-Nr. | Bezeichnung | Menge | EP netto | Gesamt | |
|---|---|---|---|---|---|
Abrechnung
Rechnung bereits erstellt
Es wird eine Rechnung mit allen erfassten Arbeitszeiten und Ersatzteilen erstellt.
| Lohn (netto): | |
| Teile (netto): | |
| MwSt. 19%: | |
| Gesamtbetrag: |
Abrechnung
Kunde
Kundennr.
Kennzeichen
FIN / VIN
KM-Stand
Rechnungspositionen
| Nr. | Art | Bezeichnung | Menge | Netto € | Brutto € | MwSt | Rabatt | Gesamt | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Keine Positionen | ||||||||||
| ⠿ | ||||||||||
Zahlungsart
Erscheint oben rechts auf der Rechnung
Rechnungstexte
Aufwendungen
Keine Aufwendungen vorhanden.
→ Auftrag öffnen
Gesamt Aufwendungen
Arbeitszeit erfassen
Gesamt:
Ersatzteil hinzufügen
Gesamt netto:
Meine Arbeiten
Deine zugewiesenen Aufträge & aktiver Timer
Timer läuft —
Keine offenen Aufträge zugewiesen.
Aktiv jetzt
Laufende Arbeitszeitsitzungen aller Mechaniker
🔧
Aktuell arbeitet niemand an einem Auftrag.
Zeitbericht
Übersicht erfasster Arbeitszeiten
| Mechaniker | Auftrag | Fahrzeug | Beschreibung | Start | Ende | Std. | Betrag |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Keine Einträge im gewählten Zeitraum. | |||||||
Einstellungen
Firmendaten, Nummernkreise und Systemkonfiguration
Firmendaten
Bankverbindung
Rechnungseinstellungen
Standard: 14 Tage
Nummernkreise
Der hier eingestellte Wert ist die zuletzt vergebene Nummer. Die nächste Nummer ist Wert + 1.
E-Mail Absender
Diese Angaben werden als Absender für Systembenachrichtigungen verwendet.
Profil
Passwort ändern
Stundensätze
Netto oder Brutto eintragen – der andere Wert wird automatisch berechnet (19 % MwSt). Wird als Standardwert bei neuen Auftragspositionen und Zeiterfassung übernommen.
Textbausteine
Vorlagen für Auftragstitel, Einleitungstext und Endtext verwalten
Noch keine Einträge – unten hinzufügen
Auftragsvorlagen
Vordefinierte Werkstatt-Leistungen für die schnelle Auftragserfassung
Brutto:
| Bezeichnung | Gruppierung | Netto | MwSt. | Brutto | |
|---|---|---|---|---|---|
Benutzerverwaltung
Mitarbeiter anlegen, Rollen und Zugriffsrechte verwalten
| Name | Benutzername | Abteilung | Status | Letzter Login | Aktionen |
|---|---|---|---|---|---|
| Keine Benutzer vorhanden | |||||
|
|
|
||||
Stammdaten
Dieser PIN wird für die Genehmigung von Rechnungsstornierungen benötigt.
Berechtigungen
Standardrechte für geladen| Modul | Kein | Lesen | Schreiben | Vollzugriff |
|---|---|---|---|---|
Passwort zurücksetzen
Neues Passwort für festlegen:
Aktivitätsprotokoll
Alle Systemaktionen, revisionssicher und nicht löschbar
| Datum/Zeit | Benutzer | Aktion | Modul | Datensatz | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|---|
| Keine Einträge vorhanden | |||||
Fahrzeugbörsen
Zugangsdaten für mobile.de & AutoScout24 konfigurieren.
Import & Synchronisation
IMAP Postfach
Das Postfach wird automatisch geprüft (wenn aktiviert). Intervall: . Nur ungelesene E-Mails werden importiert.
Wie oft das Postfach automatisch auf neue Anfragen geprüft wird.
Absender: *@kontakt.mobile.de. E-Mails mit diesem Betreff-Stichwort werden zusätzlich als mobile.de-Anfrage erkannt.
Absender: *@rtm.autoscout24.com. Mehrere Stichwörter kommagetrennt eintragen (Standard: Kaufinteressent, Turbo: SalesTurbo).
Jetzt importieren
Einmalig alle ungelesenen Anfragen aus dem Postfach holen und als Leads anlegen.
Richten Sie eine separate E-Mail-Adresse ein (z.B. [email protected]) und tragen Sie diese in Ihrem mobile.de / AutoScout24 Händlerkonto als Kontakt-E-Mail ein. Alle Kundenanfragen landen dann dort und werden automatisch als Leads importiert.
E-Mail-Vorlagen
Wiederverwendbare Templates für Angebote, Leads, Werkstatt und mehr
Leer lassen = Mitarbeitername aus dem Profil wird verwendet
| Titel | Kategorie | Betreff | Erstellt am | Aktionen |
|---|---|---|---|---|
|
|
Kampagnenvorlagen
Kundenbewertungen verwalten
| Bewerter | Plattform | Sterne | Datum | Sichtbar | Text | |
|---|---|---|---|---|---|---|
Format: MM.JJJJ – z.B. 03.2026
Schwacke / Autovista API
Zugangsdaten für die Fahrzeugbewertung.
Wird verschlüsselt gespeichert und nie im Klartext angezeigt.
Dokument-Eingang / KI-Zuordnung
E-Mail-Regeln für automatische Erkennnung & Fahrzeugzuordnung per OCR / VIN.
POST /api/document-inbox/webhook)Kampagnen
Aktionspreise · Werbetexte · Watermarks · zeitgesteuert
Keine Kampagnen gefunden
Wählen Sie Fahrzeuge im Bestand aus und starten Sie eine Kampagne.
Fahrzeugankauf
Eingehende Ankaufsanfragen verwalten
Keine Ankaufsanfragen gefunden
| Datum | Kunde | Fahrzeug | KM | Preisvorst. | Status | Bilder | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Fahrzeugdaten
Zustand
Ausstattung
Kundenanfrage
Preisvorstellung
KI-Bewertung
Noch keine KI-Bewertung vorhanden
Klicke auf „Jetzt bewerten"
Nachricht des Kunden
Interne Notizen
Ankaufspreis festlegen
Angebot per E-Mail senden
Das PDF-Ankaufsangebot wird automatisch angehängt.
KI Ausstattungserkennung
Kein Quelltext vorhanden — nur strukturierte Fahrzeugdaten wurden analysiert.
Keine Ausstattung erkannt
Beschreibung oder PDF-Text hinzufügen
Schwacke Ergebnis prüfen
Welche Felder sollen übernommen werden?
